§  ¿Qué son bases de datos?

Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

§  ¿Qué es Access?

Es un Sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office.

§  ¿Qué tiene que ver el directorio telefónico con las bases de datos?

Un directorio es un conjunto de objetos con atributos organizados en una manera lógica y jerárquica. El ejemplo más común es el directorio telefónico, que consiste en una serie de nombres (personas u organizaciones) que están ordenados alfabéticamente, con cada nombre teniendo una dirección y un número de teléfono adjuntos. Para entender mejor, es un libro o carpeta, en la cual se escriben nombres de personas, teléfonos y direcciones, y se ordena alfabéticamente.

§  ¿Cuáles son las consideraciones que tenemos que tomar en cuenta a la hora de crear bases de datos?

·        La velocidad de acceso,

·        El tamaño de la información,

·        El tipo de la información,

·        Facilidad de acceso a la información,

·        Facilidad para extraer la información requerida,

·        El comportamiento del manejador de bases de datos con cada tipo de información.

§  ¿Qué ventajas representa tener información almacenada en la computadora, y no en hojas o tarjetas?

·        facilidad en el procedimiento de la información

·        gran velocidad de respuesta.

·        posibilidad de organizar los datos conforme a criterios distinguidos.

·        precisión en los cálculos y obtención de infórmense fácilmente.

§  Define registros y campos

Registro: Unidad completa de almacenamiento de información.

Campos: Son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.

    

§  Describe la pantalla de Access

·        Barra de titulo

·        Barra de herramienta

·        Barra de menú

·        Barra de estado

·        Menú de objetos

§  Elabora un cuadro sinóptico sobre los elementos de la interfaz de Access, (los elementos y su descripción).

Está en otro documento.

Vídeo de como usar microsoft Access: